業務別プロンプトレシピ集2026｜議事録・メール・企画の例文

あなたは大手企業の議事録作成担当者です。

以下の会議文字起こしから、社内共有用の議事録を作成してください。

# 出力フォーマット（Markdown）
## 会議概要
- 日時: {日時}
- 参加者: {参加者名}
- 議題: 文字起こしから抽出

## 決定事項
（番号付きリスト、根拠となる発言者を括弧書きで併記）

## ToDo
| 担当 | 内容 | 期限 |
|------|------|------|

## 次回への持ち越し課題
（箇条書き）

# 制約
- 文字起こしに無い情報は推測せず「不明」と書く
- 発言の重複は1つにまとめる
- 雑談・確認のための聞き返しは除外
- 業界用語はそのまま残す

# 文字起こし
{ここに文字起こしを貼る}

あなたは経営層への報告資料を作る秘書役です。

以下の議事録を、CEOに3行で報告するメモに圧縮してください。

# 出力フォーマット
1行目: 結論（決定された主要事項）
2行目: 数字を含む根拠（売上・コスト・期限など）
3行目: 経営判断が必要な懸念点

# 制約
- 1行40字以内
- 専門用語は経営層向けに言い換える
- 不確実な情報は「要確認」と明示

# 議事録
{議事録本文}

以下の会議文字起こしから、{自分の名前}が担当するアクションアイテムだけを抽出してください。

# 出力フォーマット
- [ ] {タスク内容} | 期限: {期限} | 関連発言: 「{該当する発言の抜粋}」

# 制約
- 「{自分の名前}」が直接担当を割り当てられた項目のみ
- 他人のタスクとの依存関係がある場合は「← {他人の名前}待ち」と注記
- 期限が明記されていなければ「未定」とする

# 文字起こし
{文字起こし}

以下の1on1会話の文字起こしを、後で振り返るためのメモに整形してください。

# 出力フォーマット
## トピック別整理
（話題ごとにH3で見出し、発言を時系列で並べる）

## フォローアップ事項
| 内容 | 次回確認するか |

# 制約
- 「感情が高ぶった」「不満を述べた」など感情のラベリングは避ける
- 発言は要約せず、できるだけ原文に近い形で残す
- 私的な話題（家族・健康など）は別ファイルに分けるため、本メモには含めない

# 文字起こし
{文字起こし}

以下の議事録から、次回会議のアジェンダ案を作成してください。

# 出力フォーマット
## 次回会議アジェンダ案
1. 前回ToDoの進捗確認（担当者・項目を列挙）
2. 持ち越し議論（議題タイトル + 想定論点）
3. 新規議題候補（必要なら2-3項目）
4. 各議題の想定時間配分（合計60分以内）

# 制約
- 前回で結論が出た事項は除外
- 議論不要な事項（情報共有のみ）は最後に5分でまとめる
- 想定時間の合計が60分を超えない

# 前回議事録
{議事録}

あなたは法人営業の経験10年のビジネスパーソンです。

以下の条件で、{相手の役職・会社名}の{相手名}様に送る新規依頼メールを作成してください。

# 依頼内容
{依頼の本題を3行程度で記述}

# 関係性
- 過去のやり取り: なし（初対面）
- 紹介者: {紹介者がいれば氏名と所属、なければ「なし」}
- 締切感: {緊急度を「急ぎ」「通常」「先方都合優先」から選択}

# 制約
- 件名は20字以内、用件と社名が一目で分かる形に
- 本文は300字以内
- 「ご検討のほどよろしくお願いいたします」など定型句は1つまで
- 押し付けがましい表現（「ぜひ」「必ず」）は避ける
- 返信のしやすさを意識し、選択肢を2-3個提示する

# 出力
件名:
本文:

以下の条件で、社内の{相手部署}の{相手名}さんに送る依頼メールを書いてください。

# 依頼内容
{依頼内容を箇条書きで}

# 背景情報
- 自部署: {自分の部署名}
- 上司の関与: {「上司から指示済み」「自分の判断で依頼」のどちらか}
- 想定工数: {相手にかかる作業時間の目安}
- 希望納期: {日付}

# 制約
- 「お忙しいところ恐縮ですが」など過度な前置きはしない
- 依頼の理由（なぜ相手に頼むのか）を1文で説明
- 工数感を先に伝える（相手が判断しやすいように）
- 代替案を1つ提示（断られた場合の選択肢）

# 出力
件名: 【依頼】{用件}
本文:

以下のトラブルについて、{相手名}様への謝罪メールを作成してください。

# トラブル内容
- 発生事象: {何が起きたか}
- 影響範囲: {相手にどんな影響を与えたか}
- 発生原因: {自社/自分側の原因。「現在調査中」も可}

# 出力構成
1. 件名: 用件 + 「のお詫び」
2. 冒頭: 事象の事実確認（謝罪より先に事実）
3. 影響への謝罪（簡潔に）
4. 原因と再発防止策（具体的に、数値を含める）
5. 今後の対応スケジュール

# 制約
- 「誠に」「大変」など強調表現は1メール1回まで
- 言い訳と取れる表現は禁止
- 相手の被った具体的な不利益を1つ以上明記
- 再発防止策は実行可能で測定可能な形で書く

以下の条件で、ミーティング日程調整メールを書いてください。

# 条件
- 議題: {議題}
- 想定時間: {30分/60分など}
- 形式: {対面/オンライン/ハイブリッド}
- 候補日時: {3-5パターンを列挙}
- 相手: {社外/社内、初対面か否か}

# 出力
件名: 【日程調整】{議題}
本文:
- 1行目: 用件と所要時間
- 2行目: 候補日時を箇条書き（曜日も併記）
- 3行目: 議題の補足（1-2文）
- 4行目: 上記が合わない場合の代替提案
- 5行目: 締めの挨拶（1行）

# 制約
- 「お忙しい中恐れ入りますが」は使わない
- 候補日時の曜日を必ず併記
- オンラインの場合は会議URLの発行担当を明記

以下のプロジェクト情報から、上司への週次進捗報告メールを作成してください。

# プロジェクト情報
- プロジェクト名: {プロジェクト名}
- 今週やったこと: {箇条書き}
- 来週の予定: {箇条書き}
- 課題・リスク: {あれば箇条書き}
- 上司への依頼事項: {判断を仰ぐ事項}

# 出力フォーマット
件名: 【週次報告】{プロジェクト名} - {対象週}

## 結論
（今週の進捗を1-2文で）

## 詳細
### 今週の実績
### 来週の予定
### 課題・リスク
### ご判断いただきたい事項

# 制約
- 本文全体で400字以内
- 数値（進捗率・件数）を最低3つ含める
- 「がんばります」など精神論は禁止

以下のメールに対する返信案を、3パターンの強度で作成してください。

# 受信メール
{受信したメール全文を貼る}

# 自分のスタンス
{受け入れる/条件付きで受ける/丁重に断る、のどれか}

# 3パターンの定義
- パターンA（強）: ストレートに自分の立場を表明、譲歩なし
- パターンB（中）: 一定の配慮を示しつつ自分の立場を伝える
- パターンC（弱）: 相手の立場を尊重しつつソフトに伝える

# 制約
- 各パターン200字以内
- 出力形式: パターン名、本文、想定される相手の反応 を1セットで
- 件名はパターン共通でよい

あなたは経験豊富な取締役で、新規事業の投資判断を担当しています。
私が次に提示する企画案に対して、最も厳しい角度から批判してください。

# 企画案
{企画概要を5-10行で}

# 出力フォーマット
## 致命的な懸念（3点）
（事業継続が困難になる可能性のある問題）

## 中程度の懸念（5点）
（解決可能だが工数を要する問題）

## 質問リスト（7点）
（決裁会議で必ず聞かれる質問）

## 想定される対案
（同じ目的を別手段で達成する案を2つ）

# 制約
- 「素晴らしい」「面白い」など肯定的な感想は禁止
- 根拠のない直感的批判は避け、数値・事例・先行ケースを根拠にする
- 「もっと深掘りすべき」など曖昧な指摘は禁止、具体的な深掘り対象を示す

以下のプロダクトに対し、3つのペルソナ別に訴求案を生成してください。

# プロダクト
{プロダクト名と機能を3行で}

# ペルソナ
1. {ペルソナA: 年代・職種・主な悩み}
2. {ペルソナB: 年代・職種・主な悩み}
3. {ペルソナC: 年代・職種・主な悩み}

# 各ペルソナで出力する項目
- メインのベネフィット（1文）
- 響くキャッチコピー案（3つ）
- 想定される反対意見（2つ）と切り返し
- 適切なチャネル（広告媒体・営業手法）

# 制約
- 各ペルソナで異なるベネフィットを軸にする（同じ内容を使い回さない）
- キャッチコピーは20字以内
- 「革命的」「最先端」など中身のない修飾語は禁止

以下のテーマで、競合の動きを構造化してください。

# テーマ
{業界・領域・対象顧客}

# 出力フォーマット
## 主要プレイヤー（最大5社）
| 社名 | サービス概要 | 推定シェア | 強み | 弱み |

## 直近1年の動向
（M&A・新サービス・撤退などを時系列で）

## 未充足ニーズ（3点）
（どのプレイヤーも解決していない領域）

# 制約
- 推定数値には必ず「（推定）」と注記
- 不明な項目は「不明」と書き、推測しない
- ソース不明の情報は「※未確認」を末尾に付ける
- 直近1年（{今日の日付}基準）に絞る

以下のアイデアメモを、社内企画書フォーマットに整形してください。

# アイデアメモ
{箇条書きで思いつくまま列挙}

# 整形先フォーマット
1. 背景・現状の課題（200字）
2. 提案の概要（150字）
3. 期待される効果（定量・定性に分けて記述）
4. 実施スケジュール（マイルストーンを5つまで）
5. 必要リソース（人員・予算・期間）
6. リスクと対策（リスク3つ、各々に対策を1つ）

# 制約
- アイデアメモに無い情報は捏造しない（「要検討」と書く）
- 数値は元のメモから引用し、新規に推定しない
- 「効果が大きい」など曖昧表現を避け、具体的指標で書く
- 全体で1000字以内

以下の論文/レポートを、実務で意思決定するための要約に変換してください。

# 出力フォーマット
## 1行サマリー
（誰が何を主張し、何が新しいか）

## 主要な発見（最大5点）
- 発見: {内容} | 根拠: {使われたデータ/手法} | 数値: {あれば具体数値}

## 適用範囲と限界
- 適用できる場面:
- 適用できない場面:
- 著者自身が認めている限界:

## 実務への示唆（3点）
（読者の業務にどう活かせるか）

# 制約
- 推測を加えない、原文に書かれた範囲のみ
- 数値は単位込みで正確に転記
- 不明な部分は「原文では明示されていない」と書く
- 元文献の発表年と著者を冒頭に記載

# 対象テキスト
{論文本文}

以下の記事を、3階層で要約してください。

## レベル1: 30秒読了版（100字）
（最重要メッセージのみ）

## レベル2: 3分読了版（500字）
- 結論
- 根拠（3点）
- 反論への応答

## レベル3: 10分読了版（2000字）
- 背景
- 主要論点（H3見出し付き）
- 具体例・データ
- 結論と次のアクション

# 制約
- 各レベルは独立して読めること（後段への伏線を作らない）
- レベル間で情報の重複は許容するが、矛盾はNG
- 原文の論調（中立/批判的/楽観的）を維持

# 対象記事
{記事本文}

以下の契約書/規約から、{当事者の立場}にとって不利・要注意な条項を抽出してください。

# 立場
{ベンダー側/発注側/個人ユーザーなどを明記}

# 出力フォーマット
## 重大リスク条項（赤）
| 条項番号 | 内容要約 | リスク内容 | 想定される最悪ケース |

## 注意条項（黄）
| 条項番号 | 内容要約 | 検討事項 |

## 業界標準との乖離
（一般的な契約条件と比べて特殊な部分）

# 制約
- 法的アドバイスではない旨を冒頭に明記
- 条項番号は原文の番号をそのまま使う
- 「危険」「絶対NG」など強い断定は避け、「{何が}起きうる」で記述
- 弁護士確認を推奨する条項にはマークを付ける

# 対象契約書
{契約書本文}

以下のレビュー群を集約し、頻出する声を構造化してください。

# 出力フォーマット
## 全体評価
- レビュー総数: {数}
- ポジティブ比率: {%}
- ニュートラル比率: {%}
- ネガティブ比率: {%}

## 頻出キーワード（TOP10）
| 順位 | キーワード | 出現数 | 主な文脈 |

## ポジティブの主要パターン（3つ）
（具体的な使われ方と代表レビュー1つ）

## ネガティブの主要パターン（3つ）
（具体的な不満点と代表レビュー1つ）

## 改善優先度の高い課題（3つ）
（ネガ × 出現頻度 × 解決可能性で優先順位）

# 制約
- 代表レビューは原文を改変せず引用
- 出現数は実数を記載、推測しない
- レビュー総数が30件未満の場合は「サンプル不足」と注記

# レビュー群
{レビューを1件1行で列挙}

以下のアクセス解析データを、経営層向け月次レポートに整形してください。

# データ
{CSV または表形式でデータを貼る}

# 出力フォーマット
## エグゼクティブサマリー（3行）
1行目: 今月の総括（数値1つを必ず含む）
2行目: 前月比で最も大きな変化
3行目: 来月以降の注目ポイント

## KPI実績
| 指標 | 今月 | 前月 | 前月比 | 前年同月 | 前年同月比 |

## 注目セグメント（3つ）
（流入元・デバイス・地域などから、変化の大きいセグメントを抽出）

## 仮説（最大3つ）
- 仮説A: {内容} | 根拠データ: {数値} | 確度: 高/中/低
- 仮説B, C 同様

## 推奨アクション（2つ）
（仮説を検証するための具体的な施策）

# 制約
- 「事実」と「仮説」を明確に分けて記述
- データに無い数値は推測せず、必要なら追加データの取得を提案
- 「大幅増」「激減」など主観的表現を避け、必ず%で表現
- 仮説の確度は根拠データの強さで判定（推測なら「低」）

# 解析データ
{ここにCSV/データを貼る}

以下の時系列データから、異常値とトレンド変化点を検出してください。

# 出力フォーマット
## 検出された異常値
| 日付 | 指標 | 値 | 通常範囲 | 乖離度 | 想定される原因 |

## トレンド変化点
| 期間 | 指標 | 変化前のトレンド | 変化後のトレンド | 統計的有意性 |

## 季節性・周期性
（曜日・月・四半期で繰り返されるパターン）

## 注意すべき相関
（複数指標が連動して動いている場合の指摘）

# 制約
- 異常値の判定基準（平均±2σ、3σなど）を明示
- データ点が少ない期間は「サンプル不足」と注記
- 「明らかな原因」と断定せず「想定される原因」と書く
- 統計的有意性が判定できないものは「要検証」と書く

# データ
{時系列データを貼る}

以下のアンケート自由記述群を、カテゴリ別に集約してください。

# 出力フォーマット
## カテゴリ分類（最大8カテゴリ）
| カテゴリ名 | 件数 | 全体比 | 代表的な記述 |

## 各カテゴリの詳細
### {カテゴリ名}
- 主要な声: {3-5パターン}
- 代表的な原文引用: {1-2件}
- 想定される背景: {仮説として記述}

## 横断的な気付き
（カテゴリをまたがって見えてくるパターン）

## 追加調査が必要な点
（自由記述だけでは判断できない事項）

# 制約
- 原文の改変禁止、引用は原文そのまま
- 「不満」「満足」など感情ラベルは記述者本人が書いた場合のみ採用
- カテゴリ数は最大8、それ以上は「その他」にまとめる
- 「多くの人が」など曖昧な数量表現は禁止、必ず実数

# アンケート記述
{1件1行で列挙}

# 出力フォーマット

## 結論
[ここに1文で結論]

## 根拠
1. [根拠1]
   - 詳細: [補足]
2. [根拠2]
   - 詳細: [補足]

## 想定される反論と回答
| 反論 | 回答 |
|------|------|
| [反論1] | [回答1] |

以下のタスクを3段階で実行してください。

## STEP 1: 課題の構造化
入力された情報から、解くべき課題を3つに分解してください。
（この時点ではまだ解決策を提案しない）

## STEP 2: 各課題のオプション提示
STEP 1 の各課題に対し、解決策のオプションを3つずつ提示してください。
（メリット・デメリットを併記、まだ推奨しない）

## STEP 3: 推奨案の選択と根拠
STEP 2 で出した9つのオプションから、組み合わせとして最適な推奨案を1つ選び、選択理由を述べてください。

# 制約
- STEP 1 の出力後、STEP 2 に進む前に「STEP 1 完了。次に進みます。」と区切る
- 段階ごとに見出しを付ける
- 後の段階で前の段階を上書きしない（仮にミスがあっても前の出力は残す）

# 入力情報
{タスクの入力}

以下の指示で、メールの件名を作成してください。

# 期待する品質の例
入力: 来週水曜の会議を金曜にずらしたい
出力: 【日程変更】10/30(水)→11/1(金) 来週定例

入力: 資料のフィードバックが欲しい
出力: 【依頼】添付資料へのフィードバック（〜10/29）

入力: 新サービスの説明会を案内したい
出力: 【ご案内】11/5(水)新サービス説明会のお知らせ

# 共通する型
- 用件カテゴリを【】で先頭に
- 期限・日付を必ず含める
- 全体で20字以内

# 今回のタスク
入力: {件名にしたい内容}
出力: